Privacy policy

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Deze website wordt beheerd door:

Ets D. STEYAERT - HEENE (BV)
Zuidmoerstraat 102
9900 Eeklo
België
Ondernemingsnummer: BE 0401.047.785
E-mail: info@steyaert-heene.be

Ets D. STEYAERT - HEENE (BV) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via onze website verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier.

Dit kan omvatten:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer (indien ingevuld)

  • Bedrijfsnaam (indien ingevuld)

  • Inhoud van uw bericht

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens via de website.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vraag

  • Het contacteren van u naar aanleiding van een offerteaanvraag

  • Het behandelen van sollicitaties

  • Het uitvoeren van precontractuele maatregelen

Uw gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden en worden niet toegevoegd aan mailinglijsten of nieuwsbrieven.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Uw toestemming (door het invullen en verzenden van het contactformulier)

  • De noodzaak tot uitvoering van precontractuele maatregelen

  • Het gerechtvaardigd belang om vragen en aanvragen correct te behandelen

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Concreet:

  • Contactaanvragen: maximaal 2 jaar na laatste contact

  • Sollicitaties: maximaal 1 jaar na ontvangst

Indien een samenwerking of overeenkomst volgt, worden persoonsgegevens bewaard conform de wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.

6. Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

De gegevens kunnen enkel worden verwerkt door:

  • De hostingprovider van de website

  • De e-mailprovider

Deze partijen treden op als verwerker en verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht van Ets D. STEYAERT - HEENE (BV).

7. Internationale doorgifte

Er worden geen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven, tenzij dit technisch noodzakelijk is via een dienstverlener die passende waarborgen biedt conform de geldende privacywetgeving.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt geen gebruik van marketingcookies of trackingcookies.

Er worden geen analysetools zoals Google Analytics gebruikt.

Indien er functionele technologieën worden gebruikt (zoals lokaal gehoste webfonts), worden deze uitsluitend ingezet om de website correct te laten functioneren en worden er geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden verwerkt.

Bijgevolg is er geen cookiebanner vereist.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten wissen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking

  • Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
info@steyaert-heene.be

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u meent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België.

11. Wijzigingen

Ets D. STEYAERT - HEENE (BV) behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.